深圳调查公司讲述劳动合规调查与取证，当员工存在违规、违纪行为，在企业确定采取措施之前，首先需要进行合规调查，查明事实、锁定证据，以免日后发生争议时处于不利地位。

企业经营之要在于趋利避害，人力资本是企业最大的资本，人力风险也是企业最大的风险。劳动法律业务，是企业合规（Compliance）、风险控制的重要环节。

01

合规调查主要有四种基本手段：面谈、电脑审计、监控录像以及公安介入。

1.面谈的注意事项：

（1）录音和笔录：两种记录方式各有利弊，录音的弊端在于可能有内容对公司不利，不能删减；笔录具有过滤性，但是笔录可能员工不签字。

（2）笔录中应当注明记录时间，此词目的为合规调查。

（3）交叉索引：在谈话时播放视频等资料，让谈话人自己陈述事件发生的时间、地点，用以证明当事人彼时只在这个特定地方出现。

（4）被谈话人签字，每页均需要签字。

（5）问题的问法：面谈应做引导性问题，隐藏前提条件。如：今天你吃了吗？/ 今天你吃的什么？在第二个问题力，隐藏了“已经吃饭”的前提。

2、电脑审计注意事项：

（1）电脑的交接；

（2）开机时间：交接后不建议再开机，否则有改动嫌疑；

（3）镜像恢复与备份：若不能做镜像备份，不要封存。

02

合规调查中，要注意解决下列问题：

1、调查的授权与接受调查的性质：在调查伊始，律师应向谈话人说明此次合规调查得到了公司授权，员工任何不配合的行为都将构成违纪。

2、对于员工不配合调查的情况，记录员工不配合调查的具体情节：如工作时间不到场、现场扰乱秩序、不上交物品（电脑/经手文件）等。

3、甄别员工在调查时作出的虚假称述。

4、停职留薪制度：与年假不同，年假期间员工可以自由支配自己的行为；停职留薪要求员工处于待命状态，随时配合调查，此期间视为工作，应当约定员工外出游玩等行为属于矿工。

5、公司所有权问题：要明确哪些物品属于公司，表明所有权后才可以监控。

03

特殊场景下取证技巧：

1、职场暴力事件

（1）工厂与办公室两种不同场景下，对动手行为的违纪严重程度认定不同。

需要注意区分：打人方与被打方/防御方、互殴方。不能简单的将所有人员都认定违纪。

（2）在取证上，监控录像具有较强说服力，其次还有当事人自述、在场证人证言、物证。

（3）应对措施（无摄像探头时）：

1）第一时间介入详细了解情况，形成笔录/情况说明：第一时间隔离双方，写事情经过。对于不清楚的地方，不断细化/具体，直到把每一个细节都描述出来，交叉验证是否有人撒谎；

2）派员陪同去医院验伤（如有）；

3）与在场证人了解情况，形成笔录/情况说明；

4）根据当事人与证人所提供的线索寻找现场留存的物证；

5）根据所收集到的材料再次与当事人面谈核查第一次笔录真实性；

6）情节严重的，第一时间报警，并由警方开展侦查。

2、职场普通偷盗事件

（1）相关证据：监控录像、当事人自述、在场证人、物证

（2）应对措施：

若现场有人发现，第一时间进行拦截（可能由盗窃转抢劫）；

若事后发现，第一时间保护现场与物证，通知警方介入。

3、擅自窃取/转移公司商业秘密

员工泄密，通常在电脑审计环节被发现。

该信息是否被定义为商业秘密，从劳动法角度要由公司先行定义，此后该行为就可落入劳动纪律的范畴。